Informations et règlements 2019

Promoteur et organisateurs 
Action Jeunesse est fier d’être à nouveau le promoteur de Brickomanie – Convention et Exposition LEGO pour l’année 2019. 
Les membres du comité organisateur de Brickomanie sont : 

  • Benoit Désilets 
  • Chantal van Mil
  • David St-Cyr
  • Geoffroy Bussière 
  • Jacques Bussière 
  • Jonathan Bussière
  • Sylvain Maltais 
Événement 
Brickomanie aura lieu les 8, 9 et 10 novembre 2019 au pavillon La Coop de l’Espace Saint-Hyacinthe,
2740 avenue Beauparlant, Saint-Hyacinthe (QC) J2S 4M8. 

Inscription 
Bien qu’il s’agit d’une convention d’AFOL (Adult Fan of LEGO), tout passionné de la brique LEGO, affilié ou non à un club, est le bienvenu. 
 
Enfants de moins de 18 ans : 
Les activités de la convention s’adressent d’abord et avant tout à des adultes et ne sont pas toujours appropriées pour des enfants. Certains jeux sont très compétitifs. L’adulte qui accompagne un enfant doit en être bien conscient. 
  • Tous les enfants de 17 ans et moins doivent faire remplir une autorisation parentale même s’ils sont accompagnés d’un adulte. 
  • Les enfants de 11 à 14 ans doivent être accompagnés d’un adulte inscrit et présent à la convention. 
  • Les enfants de 10 ans et moins doivent être préautorisés par le comité organisateur et accompagnés d’un adulte inscrit et présent à la convention.

Il est possible de s’inscrire comme exposant, participant ou vendeur (lire les sections appropriées avant de vous inscrire). 
 
L’inscription peut se faire via le site internet (www.brickomanie.com) ou en remplissant le formulaire d’inscription papier. 
 
Les frais d’inscription pour les exposants et les participants sont de 50 $ jusqu’au 31 août 2019 et de 60 $ du 1er septembre au 10 octobre 2019. Le paiement doit être fait au même moment que l’inscription. 
 
Les frais pour un emplacement vendeur de 8 x 12 pieds sont de 200 $. Cela inclut : une inscription vendeur, une inscription participant et l’entrée pour un aidant par jour. Ajouter 150 $ pour tout emplacement supplémentaire sans inscription.

Si pour une raison ou une autre, vous devez annuler votre inscription, vous devez le faire le plus rapidement possible. Prendre note qu’il n’y aura aucun remboursement.  

Paiement accepté :
  • PayPal (expo@brickomanie.com) 
  • Virement Interac (info@brickomanie.com) 
  • Argent comptant auprès d’un membre du comité organisateur avec le formulaire d’inscription dûment rempli.
Exposant 
Pour être considéré comme un exposant, vous devez remplir au minimum une table de 8 pieds ou l’équivalent. 
 
Il est possible que plusieurs exposants se regroupent afin de réaliser une présentation collective. Dans ce cas, ces exposants doivent désigner un représentant qui sera en contact avec le comité organisateur et qui fournira toutes les informations nécessaires au comité. 
 
Le comité se réserve le droit de limiter l’espace alloué aux exposants et aux présentations collectives. Si cette situation se produit le comité entrera en contact avec vous. 
 
Si deux exposants veulent exposer la même collection, le comité organisateur se donne le droit de prioriser l’exposant qui a déjà participé aux éditions antérieures. 
 
Le montage de votre espace alloué, doit être fait avant l’ouverture au public le samedi à 10 h et le 
démontage ne peut commencer qu’à la fin de l’exposition soit le dimanche à 16 h. 

Matériel autorisé
  • Brickomanie est une exposition 100 % LEGO. Nous acceptons toutefois les pièces provenant de tiers producteurs comme Brickarms, Brickmania, Altbrick et autres qui s’impliquent dans les communautés et événements AFOL. Les pièces Mega Bloks, Kre-O, Best Lock, BrickTek et autres ne sont pas permises, ainsi que les minifigures de contrefaçon. 
  • Les ensembles officiels sont acceptés s’ils sont intégrés à même une création ou si vous venez avec une collection thématique (exemple : les ensembles Pirates 1989-1992). Une certaine mise en contexte est nécessaire. Le comité organisateur se réserve le droit de refuser qu'un congressiste expose un ensemble officiel LEGO s'il juge que celui-ci n'est pas suffisamment intégré à une maquette, s'il ne fait pas partie d'une collection thématique ou si l'ensemble en question est sur-représenté dans l'exposition. 
  • Toute création comportant des scènes proposant ce qui suit sera refusée : 
    • drogue, tabac, boissons alcoolisées; 
    • à caractère sexuel; 
    • de violence réaliste ou extrême, sang, etc.; 
    • de convictions politiques ou religieuses et / ou d’insultes envers ses convictions; 
    • à caractère raciste; 
    • pouvant choquer ou porter atteinte à une personne. 
  • En cas de doute, il est préférable de contacter le comité organisateur. 

Votre présence lors des heures d’exposition est souhaitable mais pas obligatoire. 
 
Chaque exposant est responsable de la sécurité de son emplacement contre les vols. En cas de perte, veuillez prévenir le comité organisateur au cas où la ou les pièces lui seraient rapportées

Participant 
Que vous soyez un constructeur averti, un collectionneur ou tout simplement un passionné de LEGO. Vous pouvez participer à l’événement Brickomanie en tant que participant. Vous aurez droit à toutes les activités et cela vous permettra de rencontrer d’autres passionnés.

Vendeur 
Le nombre d’emplacements vendeurs est limité et le comité organisateur offre la priorité, jusqu’au 31 août 2019, aux vendeurs qui ont déjà participé aux éditions antérieures. 
 
Seuls les items en lien avec la brique LEGO sont autorisés et aucune exclusivité ne sera offerte. 
 
Le montage de votre emplacement doit être fait avant l’ouverture au public le samedi à 10 h et le démontage ne peut commencer qu’à la fin de l’exposition soit le dimanche à 16 h. 
 
Chaque vendeur est responsable de la sécurité de son emplacement contre les vols. Le comité organisateur ne pourra en aucun cas être tenu responsable des pertes, ni d’un chiffre d’affaire décevant lors de l’événement. Cependant, en cas de perte, veuillez prévenir le comité organisateur au cas où l’item disparu lui serait rapporté.

Règlements généraux 
  • En aucun cas, les sorties de secours ne peuvent être obstruées. 
  • Il est interdit pour les exposants, les participants et les bénévoles de vendre des items à l’intérieur du bâtiment où se déroule Brickomanie. 
  • Toutes autres activités comme publicité, recrutement de membres, récolte d’argent ou autres doivent être approuvées par le comité organisateur. 
  • Il est interdit de diffuser de la musique ou des films durant les heures d’ouverture au public. La diffusion de film personnel mettant en scène des LEGO est cependant permise. 
  • Les animaux de compagnie ne sont pas admis à l’exception des chiens d’assistance. 
  • Par respect des visiteurs, il est interdit de commencer à démonter avant la fin de l’exposition. 
  • Chaque personne est tenue de ramasser ses déchets à la fin de l’événement. 
  • Toute consommation de drogue ou d'alcool est interdite pendant les heures d'ouverture de l'exposition au public. Les contrevenants seront exclus de l'exposition et ne pourront récupérer leurs biens qu'une fois les portes fermées au public. 
  • L'événement détiendra un permis de réunion valide pour la période du vendredi et du samedi soir. Les congressistes ayant l'âge légal de consommer pourront donc apporter leurs consommations alcoolisées sur place pendant ces périodes. La modération ayant bien meilleur goût, le comité organisateur se réserve toutefois le droit d'exclure tout congressiste qui serait en état d'ébriété avancé ou dont le comportement serait jugé inapproprié.
Cadeaux et activités
Chaque personne inscrite soit comme exposant, participant ou vendeur aura : 
  • le sac de bienvenue; 
  • l’accès aux activités; 
  • le souper du samedi soir; 
  • le grand tirage du samedi soir (plus un tirage spécial sera réservé aux exposants); 
  • la possibilité de rencontrer et d’échanger avec d’autres passionnés de la brique LEGO; 
  • et plein d’autres surprises.
Informations techniques 
  • Formats des tables : 96 x 30 pouces. 
  • Des nappes ivoires seront mises sur toutes les tables (elles touchent au sol). 
  • Format des « stages » : 96 x 48 pouces ou 48 x 48 pouces (hauteur variable aux 6 pouces environ). 
  • Des jupes noires seront mises autour des « stages ». 
  • Des barrières en ABS seront fournies sur demande. 
  • Si vous avez besoin d’électricité, veuillez le noter sur votre formulaire. Vous devez fournir vos rallonges électriques et multiprises. 
  • Si vous désirez un emplacement précis (contre un mur, vue en 360 degrés ou autre), veuillez le noter sur votre formulaire. 
  • Si vous avez des préférences, exemple : J’aimerais être à coté de X parce que... Le comité essayera de respecter vos préférences dans la mesure du possible. 
  • Il est interdit d’installer quoi que ce soit sur les murs sans l’autorisation du comité organisateur. 
  • Il est interdit de monter une structure (règlement du service des incendies). 
  • Si vous avez des besoins particuliers, veuillez contacter Jonathan Bussière.
Horaire
Cérémonie d’accueil - Vendredi 11 h
Jeux et activités - Un horaire détaillé des activités sera diffusé sur notre site internet 
Montage - Vendredi de 7 h à 22 h et Samedi de 7 h à 10 h 
Exposition publique - Samedi de 10 h à 17 h et Dimanche de 10 h à 16 h 
Démontage - Dimanche à partir de 16 h

Dates importantes 
  • 31 août 2019, date limite pour profiter du tarif de 50 $ et de la priorité des vendeurs. 
  • 10 octobre 2019, fermeture des inscriptions. 
  • 31 octobre 2019, date limite pour effectuer des changements à vos besoins spécifiques. 
  • 8, 9 et 10 novembre 2019, Brickomanie – Convention et Exposition LEGO.
Pour toute information supplémentaire, contactez :
Jonathan Bussière • info@brickomanie.com • 514-318-1900